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小技巧|不会这两个函数,别说你会Excel

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发表于 2020-11-6 08:26:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
转自戴尔商用客户端解决方案 公 众 号

Excel最重要的功能就是函数
函数种类非常丰富
今天小编为大家带来
IF函数和VLOOKUP函数的使用方法

这两个函数非常有用
但是身边很多人都不会用,用不好
记得我师傅第一次告诉我
这两个函数的时候说:
“如果这两个函数都不会用,
别说你会Excel”



我掌握了这两个函数之后慨叹:
“真神器矣!”
闲话少说,现在我就给大家演示
(文章最下面还有视频版本哦)

用IF函数自动填写表列
IF函数是最常用的判断类函数
能对表格中的信息
进行非此即彼的判断
如下图中
我们需要判断一个学生的成绩等级
60~100分是良好
低于60分为不及格
这时候我们需要输入函数
【=IF(B2>=60,"良好","不及格")】
即可快速判断、自动填写
所有学生的成绩等级


IF函数就相当于“如果”两个字
函数的使用公式是
【IF(判断的条件,符合条件时的结果,
不符合条件时的结果)】


上述为IF函数的单条件判断
如果同时存在多个条件
则如下面的奖金评定表中一样
财务 部 门的会计员可以得到奖金


这种情况下
我们没办法使用单条件判断下的
函数使用公式
需要使用函数
【=IF(AND(B2="财务",
C2="会计"),"有","无")】
对两个函数进行判断
如果同时符合,则返回值为“有”
反之返回值为“无”


条件查找专用:VLOOKUP函数
VLOOKUP函数
是最实用的条件查找工具
可以快速在庞大繁杂的表格中
找到需要的信息
这一函数的公式比较复杂
具体为
【=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,
返回第几列的内容,精确找还是近似找)】
这样看比较难懂
下面我们举一个例子


下图中我们需要找到
某一个员工的奖金具体数字是多少
这时候需要使用
函数=VLOOKUP(G2,A210,4,0)


其中第一参数为需要查找的信息
比如在上面的例子里这一项就是姓名

第二参数为查找范围
通过选择一个左上角的单元格
和一个右下角的单元格
中间用“:”隔开
来划出一个矩形的搜索区域

第三参数
是具体要查找的是哪一列的内容
比如在上面的例子里查找的
就是工资这一项

最后
第四参数一般都使用0
选择精确查找的方式
这样就可以轻松查找出
我们需要的信息了
怎么样?
是不是简简单单就学会了两个函数呢?

Excel中实用的函数还有很多
你还想学习哪一种函数
欢迎在下面的评论区留言哦
完整操作视频在这里

http://mpvideo.qpic.cn/0bf2yyaaaaaaqaahzofdsvpvbrwdaddaaaaa.f10002.mp4?dis_k=a3408024d0d16e1aced7be01b8888d89&dis_t=1604573227&vid=wxv_1593121347218538500&format_id=10002

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